홈페이지 >

비즈니스 이메일 작성 비결

2007/8/4 13:38:00 41250

최근 여러 종류의 전자 통신 수단 중 한 마리가 튀어나와 다크호스가 이메일이다.

자타가 탄생한 이래 발전은 돌발적으로 급진하고 날로 나아간다.

사람을 괄목상대하게 하다.

현재 그것은 이미 상업계에서 점점 광범위하게 사용되고 있다.

전자우편물 또는 전자우편물 또는 전자우편물

이것은 전자컴퓨터로 구성된 상호 네트워크를 이용하여 교제 대상에 보내는 일종의 전자 우편물이다.

이메일을 사용하여 대외연락을 진행하고 안전 비밀을 지키고 시간을 절약하고 편폭의 제한을 받지 않고 명료도 높고 통신비용도 크게 낮출 수 있다.

비즈니스 인사는 이메일 대외로 연락을 할 때에는 다음과 4개 측의 예범을 주로 포함한다.

이메일은 반드시 열심히 써야 한다.

다른 사람에게 보낸 이메일은 반드시 정성껏 구상하고 열심히 써야 한다.

마음대로 쓰고 싶으면 상대방을 존중하지 않고 자신의 것을 존중하지 않는다.

이메일을 쓸 때 더 세 시 특히 주의해야 한다.

일단은 주제가 분명하다.

이메일 하나, 대개 주제 하나뿐인데, 종종 앞에서 밝혀야 한다.

그 귀납을 적절하게 하면, 수취인이 그것을 보면 전체 이메일에 대해 일목요연하다.

원만하게 말하다.

이메일은 읽기에 편리하고 언어가 유창하다는 것을 요약해야 한다.

가능한 한 외딴 글자와 이체자를 쓰지 마라.

데이터, 자료를 인용할 때, 수신자가 확인하기 위해 출처를 표시하는 것이 좋다.

일삼가 (天) 은 단결한 내용이다.

인터넷의 시간은 매우 귀중하기 때문에 이메일의 내용은 간명하고 요약해야 한다.

이메일은 남용을 피해야 한다.

정보사회에서 누구의 시간은 모두 소중한 것이다.

상업계 인사에 대해 말하자면 그만큼 더욱 중요해 보인다.

그래서 "비즈니스 교제에서 한 사람을 존중해야 한다. 우선 시간을 절약해야 한다"고 말했다.

무슨가 다른 사람에게 이메일을 함부로 발송하지 마라.

특히 다른 사람과 쓸데없는 말을 하지 마라. 혹은 자신의 이메일이 성공할 수 있는지 확인하기 위해 이런 방식으로 인터넷에서 ‘친구를 구할 수 없다 ’는 것이다.

네티즌은 자신의 전자 메일 속에 무수한 이메일 때문에 낯선 이메일, 심지어는 낯선 이메일 등으로 신경을 곤두세우고 있다.

그에 대한 처리는 자신의 시간과 정력을 낭비할 뿐만 아니라 자신의 본사를 지체할 수도 있다.

다만, 다른 사람의 중요한 이메일을 받은 후 즉시 상대방에게 대답할 필요가 없다.

이메일은 반드시 부호에 주의해야 한다.

인코딩 문제는 모든 이메일의 사용자가 주의해야 할 큰 일이다.

중국어 문자의 특징에 다른 원인을 더해 우리나라의 내부, 대만성, 홍콩, 마카오 지역, 그리고 세계 다른 국가의 중국인들은 현재 서로 다른 중국어 인코딩 시스템을 사용하고 있다.

이에 따라 한 상업계 인사가 중국 내륙 인코딩 시스템을 사용하여 중국 내륙을 제외한 다른 모든 국가와 지역의 중국인들이 이메일을 보낼 때, 쌍방이 채택한 중국어 인코딩 시스템이 다르기 때문에, 편리함에 따라 난문자로 이루어진 천서를 받을 수 있다.

비즈니스는 중국을 제외한 다른 국가와 지역을 제외한 중국과 중국을 방문할 때 영어로 사용하는 중국어 인코딩 시스템을 사용하여 상대방의 우편물을 받을 수 있다는 것을 보증한다.

이메일은 신중한 기능을 가져야 한다.

현재 시장에서 제공하는 선진적인 이메일 소프트웨어는 다양한 글꼴로 준비되어 있으며, 심지어 각종 편지지가 사용자에게 선택할 수 있다.

이메일을 강화할 수 있는 개인적 특색을 강화할 수 있지만 이런 기능상업계 인사는 신중해야 한다.

일방적으로 이메일 수발시간 증가, 시간 낭비, 돈 낭비, 돈 낭비, 돈 낭비, 돈, 그런 데 있어서, 이메일 수신에 대한 과다한 점이 있다.

한편 이메일의 수취인이 가진 소프트웨어는 이런 기능을 지원할 수 있는 것은 아니다.

이렇게 되면 그가 받은 그 이메일은 발신인의 초심을 크게 외면하게 될 가능성이 크다.

  • 관련 읽기
다음 문장을 읽다

중국어 서신 작성 규범

중국어 서신의 구조는 비서 직원에게 득체, 명확한 편지로 쓰여져 있으며, 서신 내용에 대한 업무나 관련한 배경의 익숙함뿐만 아니라 중외서신의 기본 규범을 알아야 한다.중국어 편지 내용의 구조는 주로 칭호, 계사, 본문, 과도, 축송사, 서명, 날짜 등 7부분으로 구성되어 있다.1, 호칭은 신임자의 존칭, 주로 상호 간의 예속 관계, 친소 관계, 존비 관계