임기공업이 공문 처리 업무를 강화하여 새로운 조치를 결정하다
일전에 공문 처리의 규범화, 제도화 수준을 끊임없이 향상시키기 위해 공문 처리 완화, 요구 처리 등의 현상을 근절하여, 공문 처리에 따라 여러 가지 조치를 취하여 공문 확보
처리 효율
품질과 한층 향상시켜 업무의 순조로운 발전을 효과적으로 보장하다.
일자 증강
공문 관리
엄숙성.
공문 운행의 품질과 효율은 한 부서의 업무 태도와 수준을 보여 공문 관리를 강화하는 것은 내부 관리와 서비스를 개선하는 중요한 조치다.
각 부서에 대국 관념을 수립하고 책임의식을 강화하고, 성실하게 서비스 공약을 수행하고, 공문 관리 추진을 통해 작풍 건설을 추진하고, 좋은 이미지를 수립하도록 노력해야 한다.
둘째는 공문 운행 효율을 지속적으로 높이는 것이다.
각 경영자 는 모두 증강 해야 한다
책임감
제때에 손을 거치는 문서를 잘 처리하여 후속처리에 충분한 시간을 남겨 두세요.
본 부서의 서류에 대해 관련 처리를 하지 않고 직접 수문 처리를 하는 것을 엄금한다.
주최 부서 는 교부할 공문 을 제때에 처리해야 한다. 특급건 은 반드시 따라 처리해야 한다. 일반적 부품 은 7 개 일 내에 처리해야 한다. 반드시 시한부 요구 를 명확하게 처리해야 하는 응당 규정 시한 내에 처리해야 한다.
특수 원인으로 처리시간을 연장할 필요가 있으므로, 관련 기관에 미리 설명을 해야 한다.
셋째는 본부서의 공문 처리 업무를 열심히 한다.
각 부서에서 전자 공문 처리 관련 규정을 엄격히 집행하고 공문 처리의 효율과 규범성을 높이도록 요구하다.
사무실에 적극 협력하여 공문 관리 업무를 잘 처리하고 종합 직무를 주최하는 인원은 서류의 전달, 관리직책을 실천하고, 즉시 심사하여 처리하고, 각종 서류를 추적, 추적, 추적, 추적, 독촉하고, 공문의 관철을 파악하고, 모든 공문서가 제때에 유효한 곳을 확보하여 공문연압으로 인해 업무를 늦추는 것을 방지해야 한다.
본부서의 업무가 부실하여 공문 처리, 전행 업무처리에 영향을 끼쳤기 때문에 책임자의 책임을 추궁할 것이다.
관련 링크:
‘ 응시 ’ 와 ‘ 보고 ’ 는 모두 상업문으로, 행정기관의 공문 사용 빈도가 높고 헷갈리기 쉬운 문종이다.
흔한 문제는 “ 청시 ” 문종을 ‘ 보고서 ” 문종으로 상급기관에 보내, ‘ 상급기관에 ‘ 응답 ’ 을 요청하면 일을 그르치기 쉽다.
이에 따라'지시'와'보고서'를 작성할 때, 두 사람 사이의 여덟 가지 차이를 특히 주의해야 한다.
역할이 다르다.
“ 청시 ” 는 상급 기관에 지시를 요청하고 비준하는 것이다. “ 보고는 상급 기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 의견을 제출하고, 의견과 건의를 제출하고, 상급자에게 물어보면, 문건에 대해 “ 문건을 신속하게 보고하고, 물품 등에 보고하는 것이다.
둘째는 내용이 다르다.
“ 청구 ” 는 본부서에서 무력적으로 해결할 권리가 없거나 규정에 따라 상급기관의 비준을 받아야 할 수 있는 사항이다. 보고는 본부서의 직책 범위 내에서 비교적 중대한 업무나 상급기관에 대해 건의를 할 수 있는 데 대해 “ 10대 기관이 전문가를 알아야 한다.
3 은 용량이 다르다.
‘ 지시 ’ 는 한 문일에 응해야 한다.
넷은 시간이 다르다.
“ 응시 ” 는 사전 ․ 일 ․ 사후에 글을 쓸 수 있다.
5 는 범위가 다르다.
‘ 초청 ’ 은 일반적으로 상급기관을 주주에게만 보내지 않으며, 많은 주인이 월급주를 보내거나, 보고를 주관할 수 있는 상급기관은 다른 상급기관도 베껴 보낼 수 있다.
육은 처리가 다르다.
상급 기관은 하급 기관의 지시를 받은 후 적시에 비준하고 회답 (응답) 을 받아야 한다. 하급 기관은 상급 기관이 상급 기관에서 상급 보고를 받은 후에야 실시할 수 있다.
칠은 편폭이 다르다.
‘ 제시 ’ 의 편폭은 비교적 짧고, 일반적으로 1500자를 초과하지 않는다.
여덟은 끝말이 다르다.
‘ 초청 ’ 은 종영할 때 ‘ 특이한 요청 ’ ‘ 이에 답장 ’ ’ ’ ’ ‘ 심사 ’ 등의 ‘ 보고서 ’ 를 사용하여 ‘ 이 보고서 ’ 를 쓴다.
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