長距離電話の管理方法

第一条電話の使用を最大限に効果的にし、コストを節約するために、この方法を特に提案する。

_第二条電話の管理は管理部総経理が担当する。

使用は各部門の主管が監督と制御を担当する。

第三条電話使用の心得：_（一）管轄区内の意見交換。

_（二）時間は三分間を限度として、自己制御を行う。

_（三）礼儀に注意して、長話して、簡潔で要を得て、時間をかけてまた話をして占わないようにします。

_（四）使用前に討論、打ち合わせに対応し、構想や略記を加える。

_第四条長距離電話の使用に関する注意事項：_（一）各事務所は長距離電話記録表を用意し、使用者、受話者、起済時間、連絡事項及び交渉結果を記録する。

この表は毎月管理部に回して総経理に確認してもらいます。

_（二）長距離電話は所長以上の者に限る。

_（三）一般人員は長距離電話をかける時、まず所長以上の人員の承認を得なければなりません。

個人用の長距離電話の通話は禁止されています。

_（五）長距離電話の使用に違反した場合は、電話で知らなければならない、または制御表に記載されていない、または事実でないと記載されている場合は、一律に処分を記録したことがある。